От подделки сегодня не застрахован никто. Сегодня для того, чтобы вмешаться в Вашу жизнь, завладеть Вашим имуществом или денежными средствами, преступникам совсем не обязательно пользоваться насильственными методами. Достаточно просто подделать какой-либо документ, Вашу подпись или печать. Не случайно поддельные печати - один из инструментов современных рейдеров.
О том, как защитить свой бизнес от мошеннических посягательств, рассказала Анна Титова, заместитель директора по маркетингу и развитию компании «ПолиграфычЪ».
- Забота о безопасности печати стала сегодня необходимостью, подобной охране помещения от взлома или защите компьютера от вирусных атак. Как снизить вероятность подделки печати?
- Для выполнения этой задачи следует придерживаться определенных правил при заказе и использовании печатей своей организации.
ПРАВИЛО ПЕРВОЕ – обращайтесь к профессионалам. Выбирая штемпельную мастерскую, следует руководствоваться, прежде всего, ее благонадежностью. «Частный мастер» или фирма, располагающаяся в полуподвальном помещении, никогда не смогут гарантировать, что Ваша печать будет выполнена на должном уровне и не окажется в «чужих» руках. Если Вы хотите защитить свою печать от подделок, лучше обращаться к крупным, опытным и сертифицированным изготовителям. В каждом регионе России наберется несколько десятков компаний, которые занимаются изготовлением печатей и штампов. Некоторые из них могут располагаться рядом с Вашим офисом и «заманивать» Вас объявлениями из разряда «Печати: дешево и быстро!». Однако, как показывает опыт, только одна-две фирмы в городе могут действительно гарантировать Вам качество и конфиденциальность. Обычно это компании с более чем десятилетним опытом работы и новейшим сертифицированным оборудованием.
В наше время, когда деятельность штемпельных мастерских не подлежит лицензированию, только наличие сертификатов может документально свидетельствовать об уровне штемпелеизготовителя. Наиболее авторитетной на сегодня является система сертификации «ПолиграфСерт» (орган Сертификации – Министерство по печати и массовым коммуникациям), эксперты-криминалисты которой выезжают на места и лично оценивают производственные возможности предприятия. В Кировской области такой сертификат имеется только у компании «ПолиграфычЪ» и каждый клиент может увидеть его в салонах предприятия.
Справка
На территории России существует две системы добровольной сертификации штемпельного производства - «ПечатьСерт» (орган сертификации – ВНИИ Полиграфии) и «ПолиграфСерт» (орган сертификации Федеральное Агентство по печати и массовым коммуникациям).
Наличие сертификатов является обязательным условием при изготовлении гербовых печатей. О
благонадежности штемпельной мастерской также может свидетельствовать порядок оформления заказа на изготовление печатей. Если при заказе с Вас не спрашивают никаких документы – насторожитесь! Предприятие, заботящееся не о сиюминутной выгоде, а о своей профессиональной репутации всегда старается обезопасить себя и своих клиентов, спрашивая с заказчика полный комплект документов: от копии свидетельства о государственной регистрации до доверенности на получение заказа.
Более того, в Кирове уже более 15 лет компания «ПолиграфычЪ» ведет Реестр печатей области. В этом архиве собрана информация обо всех когда-либо произведенных печатях и их заказчиках. Присутствие печати в Реестре гарантирует организации защиту печати (индивидуальный реестровый номер прописывается микротекстом по ее окружности печати и фиксируется в специальном Свидетельстве) и выручает в тех случаях, когда клиенту или органам внутренних дел необходима информация о том, когда и кем была изготовлена печать.
- Сегодня все большее распространение приобретают самонаборные печати. Они хороши в плане удобства в использовании. А насколько они уязвимы для подделки?
- Поскольку такие печати лишают оттиск индивидуальности, они делают его уязвимым для подделки, что может быть на руку фальшивопечатникам. Не случайно в последнее время участились случаи имитации оттисков с использованием самонаборных печатей. Лучший способ защитить себя в такой ситуации - заказывать печати, выполненные из резины методом лазерной гравировки. Современное лазерное гравировальное оборудование позволяет изготавливать печати с высоким разрешением изображения и дополнительными степенями защиты. Печати такого уровня гораздо сложнее подделать из фотополимера или с помощью самонаборных печатных форм.
- Какие правила использования печатей позволят защитить организацию от мошеннических действий?
- Одно из главных правил - не использовать основную печать на все случаи жизни, поскольку это
значительно упрощает для подельщиков получение образца оттиска. Если организация использует одну и ту же печать во всех случаях, то заполучить образец ее оттиска для подделки не составляет труда. Целесообразно использовать главную печать организации только в тех случаях, которые определены действующим законодательством. Для всех остальных лучше изготовить второстепенные печати: «Для договоров», «Для попусков», «Для актов», «Для удостоверений» и т.д., внешний вид которых будет отличаться от основной печати организации. Придать официальный статус таким печатям можно распоряжением руководителя предприятия.
Во-вторых, следует хранить основную печать организации в сейфе. Это исключит возможность хищения или использования печати посторонними лицами.
В-третьих, необходимо избегать бесконтрольного использования печати сотрудниками. Особенно внимательно нужно относиться к случаям использования печатей за пределами учреждения. Если возникает такая потребность, лучше выдавать печать только под роспись ответственному лицу. Русский менталитет таков, что в надежде на «авось», мы не склонны примерять шокирующую статистку подделки печатей к себе. Многие из нас по-прежнему заказывают печати в сомнительных организациях, хранят их в ящике стола и исключают возможность их незаконного использования. И это притом, что способы обезопасить свой бизнес весьма просты и не требуют особых усилий и финансовых затрат.
От того, насколько ответственно Вы подойдете к изготовлению и защите своей печати, во многом будет зависеть благополучие и долголетие Вашего бизнеса.
