В связи с постоянной разработкой, обновлением, изменением стандартов в России (по данным ИС "Техэксперт", в среднем 1 500 000 новых и измененных нормативных документов, регулирующих все сферы экономики, в год) - практически невозможно инженерно-техническим работникам самостоятельно отслеживать такую динамику. Пока в России преобладает пользование бумажными источниками документации и Интернетом. Но мы все понимаем недостатки того и другого ресурсов: Интернет не обладает данными по статусу документа - действующий документ на текущий момент или нет, бумажный источник неудобен в использовании и, в связи с постоянными изменениями, быстро теряет свою актуальность.
Об альтернативных, более надежных и удобных способах документооборота рассказала Екатерина Варанкина, руководитель отдела маркетинга Межрегиональной Группы компаний «Информпроект».
- Екатерина, благодаря глобальной сети Интернет сегодня открыт доступ почти к любому источнику информации, в том числе к документам. Насколько достоверным источником правовой и нормативной информации может быть Интернет? Можно ли ему доверять в этом плане?
- В том, что Интернет является мощным ресурсом для поиска различных сведений, в том числе документов, - нет сомнений. Но есть как минимум четыре причины, из-за которых данный источник может быть подвергнут большому сомнению.
Во-первых, источники нормативно-технической документации (НТД) в Интернете почти всегда неизвестны, поэтому нет никакой гарантии в том, что скачанный документ аутентичен оригиналу. В таких документах практически всегда содержатся ошибки, опечатки, пропуски текста, графических объектов и т. д., поэтому пользоваться техническими документами из Интернета как минимум небезопасно.
Во-вторых, у скачанного из Интернета документа вы практически никогда не сможете определить его статус: действует этот документ сейчас или нет. К тому же один и тот же документ может подвергаться многочисленным изменениям в короткие сроки. Поэтому скачивать документы из Интернета - это еще и ненадежно.
В-третьих, не секрет, что у многих НТД есть авторы, наделенные эксклюзивными правами на них. Размещение этих документов в Интернете является пиратством, что влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством. Так что скачивание таких документов еще и противозаконно.
Есть мнение, что Интернет поможет быстро и легко справиться с большим объемом работы, но это заблуждение. Даже если вы нашли нужный документ в сети Интернет, в нем может оказаться огромное количество ссылок на предыдущие или последующие материалы и изменения. На поиск этой информации уйдет огромное количество времени и сил, причем гарантии на успех будут сведены к минимуму. Отсюда вывод, что обращение к интернет-источникам в поисках НТД еще и не экономично. Даже если ваши поиски увенчаются успехом, вы потратите на это много времени, а время, как известно, - это деньги: и ваши, и вашей компании.
- Где в таком случае черпать информацию — достоверную и надежную?
- 15 лет назад Консорциум «Кодекс» (г. Санкт-Петербург) начал вести разработку электронных информационно-справочных систем «Техэксперт» для инженерно-технических работников. За это время, постепенно, были охвачены все отрасли. И сейчас можно с уверенностью сказать, что мы обладаем крупнейшим в России электронным банком нормативно-технической и правовой информации – более 9 000 000 документов.
Системы внедрены на крупнейших предприятиях страны (более 150 000 организаций по России, в Кирове это такие успешные предприятия, как завод «Лепсе», «Авитек», «Кировоблгаз», Государственная инспекция труда, Департамент здравоохранения, Газпром, Росплазма и многие другие - «http://iprosoft.ru/clients) и являются гарантом безопасности их деятельности.
Итак, о безопасности. Используя данные системы, можно быть уверенными в том, что каждый документ соответствует оригиналу. Все документы поступают напрямую от разработчиков (органы власти, институты, профессиональные общественные организации, проектные, строительные организации, экспертные центры, научные учреждения и т.п.) и аккумулируются в одном месте.
Во-вторых, надежность. Абсолютно каждый документ имеет статус – действующий или недействующий, так что в достоверности представленной информации можно быть уверенным.
В-третьих, использование документации, содержащейся в системах, законно. Все документы размещаются только с согласия авторов, с учетом предписаний закона об интеллектуальной собственности.
В-четвертых, использование этого программного продукта экономно. Вы получаете доступ к единой компьютерной системе, которая позволяет с легкостью работать с огромным объемом информации и иметь постоянный доступ к любому документу. Текстовые гиперссылки, содержащиеся в системах «Техэксперт», дают возможность легко переходить от документа к документу, на который ссылается источник. Все это существенно экономит ваше время, а соответственно и деньги — как ваши, так и вашей компании.
Таким образом, системы «Техэксперт» помогают не только экономить время и деньги, но также делают результат деятельности многих компаний безопасным и приводят в полное соответствие с законодательством.
- Для каких предприятий разработан данный программный продукт?
- Он подходит, в принципе, для всех отраслей: промышленности, машиностроения, производства, строительства и проектирования, охраны труда и безопасности на предприятии, топливно-энергетического комплекса. Наши пользователи - все специалисты, использующие в своей работе нормативно-техническую документацию. Данный программный продукт могут использовать в работе предприятия любого размера, хотя наша компания специализируется на средних и крупных.
- Каких результатов можно достичь, используя данную систему на предприятии?
- Этот программный продукт способен обеспечить целый комплекс достижений:
- сократить сроки реализации проектов любой сложности;
- избежать проблем с регулирующими органами;
- полностью исключить затраты на профессиональные консультации;
- быстро отслеживать все изменения законодательства;
- с легкостью решать ежедневные рабочие вопросы, споры;
- проектировать и сдавать любые объекты;
- беспроблемно проходить лицензирование;
- всегда быть готовым к внешнему аудиту;
- легко проходить аккредитацию или проверки контролирующих органов;
- уверенно побеждать в аукционах, тендерах;
- спокойно работать с надзорными органами и многое другое.
- Как обновляется нормативно-правовая база данного программного продукта?
- Есть несколько вариантов. Первый — on-linе доступ в интернете, через логин и пароль. Оплата осуществляется только за доступ к этой системе. Есть второй вариант — лицензионная настольная система, которая устанавливается непосредственно на компьютер и будет служить долгие годы. Она нуждается в ежемесячном обновлении.
- На производстве не исключено возникновение спорных ситуаций, разрешить которые можно только вмешательством третьих лиц. Как урегулировать возникшие разногласия в кратчайшие сроки?
- Очень полезна в этом случае такая услуга, как линия профессиональной поддержки «Задай вопрос эксперту». Для получения объективного мнения квалифицированного специалиста необходимо сформулировать вопрос и отправить его по электронной почте. В штате компании работает более 60 экспертов из разных ведомств: из Москвы, Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода. Информация будет исчерпывающей, со ссылкой на нормативные акты, что поможет глубже изучить проблему.
К сведению
С помощью этой линии обрабатывается в год более 13 тысяч вопросов по всей стране, ответы на которые можно получить в течение трех дней. Дополнительно платить за данную услугу не нужно.