Можно, конечно, рассмотреть специалиста без опыта либо с небольшим опытом работы в сфере бухгалтерского учета. Да, он будет менее требователен к уровню зарплаты, но сможет ли он грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет – большой вопрос. Собственник бизнеса вряд ли сможет самостоятельно определить уровень квалификации бухгалтера и может допустить ошибку в оценке этого специалиста. А ошибки в бизнесе порой стоят очень дорого. За неправильное ведение бухгалтерского учета могут начисляться значительные штрафы, в некоторых случаях доходит до судебных разбирательств и банкротства. При передаче ведения бухгалтерского и налогового учета профессионалам таких проблем не возникает.
О том, какие задачи на стартовом этапе развития бизнеса можно доверить аутсорсинговым компаниям рассказала Яна Головкова, директор бухгалтерской компании «Ажур».
- Яна Леонидовна, что собой представляет бухгалтерский аутсорсинг?
- Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой передачу ведения бухгалтерского и налогового учета независимому специалисту либо фирме, которая специализируется в области бухучета и налогообложения. Данная передача обязательно осуществляется на основании договора.
Наибольшее развитие бухгалтерский аутсорсинг получил в Европе и США, большинство компаний вообще не имеют штатных бухгалтеров. Руководители таких фирм спокойно занимаются своей основной деятельностью, предоставляя профессионалам вести бухгалтерский и налоговый учет. В России данный вид бизнеса также постепенно набирает обороты.
- Какие возможности открывает бухгалтерский аутсорсинг для молодых, развивающихся компаний?
- Преимущества аутсорсинга очевидны: во-первых, это экономия денежных средств. Стоимость услуг аутсорсинга, как правило, меньше среднего размера оплаты труда штатного бухгалтера. Стоимость услуг не облагается страховыми взносами, а полностью включается в расходы, то есть – экономия на налогах. И, конечно же, фирма, специализирующаяся на бухгалтерском аутсорсинге, «не заболеет» и «не уйдет в отпуск». Во-вторых, преимущество состоит в том, что нет необходимости оборудовать рабочее место для бухгалтера, приобретать специализированные программное обеспечение. И это опять же экономия денежных средств, что немаловажно для молодых компаний. И, конечно же, передав ведение бухгалтерского и налогового учета фирме, которая на этом специализируется, можно быть уверенным, что учет в вашей фирме ведут квалифицированные специалисты, которые, в соответствии с условиями договора, несут ответственность в случае некачественного оказания услуг.
Аутсорсинг особенно выгоден молодым развивающимся компаниям, тем, кто только начинает свой бизнес. Ведение бухгалтерского учета можно передать на любом этапе деятельности, в любом состоянии. Например, главный бухгалтер заболел или неожиданно уволился, а на поиск нового специалиста в компании нет времени.
- Какие задачи на стартовом этапе развития бизнеса можно доверить аутсорсинговым компаниям?
- На стартовом этапе бизнеса перед предпринимателями возникает необходимость выбора формы собственности и системы налогообложения. Если собственник бизнеса уже принял решение в будущем передать ведение бухгалтерского и налогового учета специализированной организации, то целесообразно обратиться в аутсорсинговую фирму для получения консультаций. Специалисты учтут все особенности бизнеса и подберут наиболее оптимальный вариант. В настоящее время во многих аутсорсинговых компания в штате состоят юристы, которые помогут зарегистрировать юридическое лицо или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
- Какие услуги готова предложить Ваша компания?
- Бухгалтерская компания «Ажур» специализируется на оказании услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета. Мы также оказываем услуги по постановке учета, по его восстановлению, консультируем по вопросам налогообложения. Кроме того, к нашим специалистам можно обратиться за получением какой-либо разовой услуги, например, составление декларации по ЕНВД, составление нулевой отчетности и прочее.
Являясь уполномоченным представителем, оказываем услуги по передаче отчетности в налоговую инспекцию и пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи (Интернет). Данная услуга позволяет экономить драгоценное время и избегать стрессов от ожидания в очередях при сдаче отчетности.
Для физических лиц оказываем услуги по заполнению декларации 3-НДФЛ, как при возврате налога при обучении, лечении, покупке недвижимости и прочее, так и при получении доходов. Сотрудники нашей фирмы – специалисты, имеющие достаточный опыт работы, заинтересованные в оказании качественных бухгалтерских услуг. Они регулярно повышают уровень своей квалификации, посещают различные семинары, тренинги и проходят обучение в специализированных учебных центрах.
Обращаясь к нам, вы можете быть уверены, что услуги будут выполнены качественно и в срок. Мы будем надежным помощником и способствовать развитию бизнеса. «Головная боль» по сдаче отчетности и общению с госорганами не будет вас беспокоить.
Полный перечень услуг можно посмотреть на сайте нашей фирмы www.ajour43.ru. Мы оказываем услуги не только кировским компаниям, но и фирмам за пределами нашего города.
Основные офисы расположены в г. Кирове и г. Кирово-Чепецке. Наша беседа всегда начинается с чашечки кофе или чая
- Есть ли минусы у данного вида услуг? В чем они заключаются?
- Может показаться, что основной минус заключается в том, что собственник, руководитель бизнеса открывает все сведения о своей деятельности перед аутсорсинговой фирмой, возникает угроза утечки информации. Но конфиденциальность – обязательное условие сотрудничества. Как правило, бухгалтерские компании гарантируют сохранность и нераспространение сведений о клиентах. В нашей фирме данный пункт четко прописан в договоре на оказание услуг. Кстати, это одно из отличий от бухгалтеров-надомников, штатных бухгалтеров, в их случае ни о какой конфиденциальности речи быть не может. Еще одним минусом может показаться удаленность расположения сотрудников, общение в основном по телефону. Данный минус проявляется не везде. Например, при обращении в нашу компанию, каждый случай рассматривается индивидуально, обсуждается необходимость в присутствии специалиста компании в офисе Заказчика, обсуждается периодичность встреч, учитываются пожелания Заказчика.
- Чем руководствоваться при выборе аутсорсера?
- Я считаю, что при выборе аутсорсинговой компании необходимо выбирать компанию с достойной репутацией, компанию, которая имеет опыт и положительные отзывы от партнеров. Также необходимо внимательно ознакомиться с договором, который компания предлагает заключить, особенно обратив внимание на пункты про ответственность в случае некачественного оказания услуг. Обсудив основные пункты – цена, порядок общения между Заказчиком и фирмой-аутсорсером, – на которые также необходимо обратить внимание в договоре, всё должно быть очень четко прописано, чтобы в будущем не возникало недоразумений.