Что собой представляет аутсорсинг, как с помощью него оптимизировать бизнес, помочь компании стремительно и эффективно развиваться, экономя при этом время и деньги, рассказала Оксана Кибардина, директор ООО «Универсал Компани», и познакомила с изменениями, которые коснутся бухучета с 1 января 2013 года.
- Оксана Николаевна, в чем суть аутсорсинга? Насколько востребованы и актуальны на сегодня данные услуги?
- В современном мире выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг.
Аутсорсинг (от англ. out — «вне» и source - «источник») - это осуществление за счет внешних источников одной из необходимых функций организации. Если взять малый и средний бизнес, а также начинающих предпринимателей, то услуги аутсорсинга очень востребованы. Широко используется он и в развитых западных странах, причем весьма благополучно, так как это весьма выгодно.
- В чем главные возможности, преимущества аутсорсинга для организаций?
- Во-первых, аутсорсинг помогает руководителям компаний экономить свое рабочее время. Они могут спокойно заниматься своим бизнесом, пока бухгалтеры аутсорсинговых компаний будут вести их бухучет. Во-вторых, у компании отпадает необходимость содержать штатного бухгалтера. В-третьих, это позволяет экономить деньги на уплате налогов, снизить затраты на аренду и оборудование рабочего места. По нашим подсчетам, содержание рабочего места для бухгалтера в организации обходится примерно в 30 тысяч рублей (с учетом заработной платы, оснащения рабочего места, покупки бухгалтерской программы и ее обслуживания, единого социального налога и прочих услуг). В аутсорсинге бухгалтерского учета специализированной компании имеется значительный ряд преимуществ. Прежде всего, это экономичнее, поскольку данные услуги обходятся примерно от 5 тысяч рублей — в зависимости от объемов документооборота. Получается, что компании, обращающиеся к услугам аутсорсинга, экономят примерно в 2 — 2,5 раза. Все, кто обратился к нам за такой услугой, остаются довольны. Дело в том, что заказчики платят не только за бухгалтерские услуги, но и за услуги, которые включаются в прибыль компании. То есть налогооблагаемая база по прибыли у них тоже снижается, что для них очень выгодно.
Кроме того, услуги аутсорсинга предполагают гарантированную договором конфиденциальность и ответственность за проделанную работу, а также внешний контроль качества, который обеспечивается аудиторами организации.
Еще одно явное преимущество аутсорсинга — расширение деловых контактов. Дело в том, что наши клиенты очень хорошо общаются между собой, что помогает им быстро находить потенциальных партнеров по бизнесу. Далеко не все компании готовы передать в «чужие» руки часть своих функций.
- Что чаще всего вызывает опасения у руководителей предприятий? Насколько они оправданы?
- Многие руководители привыкли к штатному бухгалтеру, который должен всегда находиться на рабочем месте и приходить на помощь, как говорится, «по щелчку». Хотя и аутсорсинг, в принципе, не исключает такую возможность, в связи с услугой «удаленный доступ», о которой многие прекрасно знают и активно по ней работают. Для того, чтобы проконсультироваться с бухгалтером или узнать о состоянии счета компании, достаточно просто позвонить в аутсорсинговую компанию или отправить ей письмо по электронной почте. В тот же момент бухгалтер отправит необходимые документы по электронной почте. Руководителю компании останется только расписаться на документах и заверить их собственной подписью. То есть аутсорсинг позволяет экономить не только деньги, но и драгоценное время. Получается, что руководители компаний могут не вдаваться в подробности бухгалтерской отчетности.
Если на предприятии работают штатные бухгалтеры, проблемы из-за некорректного ведения учета могут обнаружиться через год или два, и происходит это, как правило, во время налоговой проверки. Привлечь бухгалтера к ответственности в данном случае сложно (такова специфика российского трудового законодательства), к тому же он уже может у вас не работать. При выборе надежной аудиторской компании, руководители могут быть уверены в том, что бухгалтерская отчетность будет правильно оформлена и сдана в налоговые органы в положенные сроки. По уровню компетентности, профессиональных знаний, опыта и возможностей команда специалистов нашей компании превосходит любого рядового бухгалтера, которому ежедневно приходится сталкиваться с массой правовых, налоговых и бухгалтерских нововведений. Устанавливая партнерские отношения с нашей компанией, Вы получаете качественную консультационную поддержку, безупречную бухгалтерскую отчетность и отсутствие проблем с налоговой инспекцией.
- В 2013 году начнет действовать новый закон о бухучете. Какие изменения произойдут в сфере бухгалтерской отчетности с нового года?
- Одна из главных новаций данного закона — закрепление с 1 января 2013 года за организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения, обязанности ведения бухгалтерского учета. C 1 января 2013 года отчетность будет считаться составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. Кроме того, нововведения затронут и законодательство, касающееся применения специальных режимов налогообложения с 1 января 2013 года.
Патентная система налогообложения заменит с 2013 года упрощенную систему налогообложения для индивидуальных предпринимателей на основе патента, которая применяется в настоящее время. По сравнению с действующей упрощенной системой налогообложения на основе патента средняя численность наемных работников (в том числе по договорам гражданско-правового характера), которых при применении патентной системы налогообложения вправе привлекать индивидуальный предприниматель за налоговый период, увеличилась с 5 до 15 человек.
С 1 января 2013 года переход на ЕНВД становится добровольным и носит уведомительный характер.
- Расскажите об услугах, предоставляемых Вашей компанией.
- Мы предлагаем полный спектр бухгалтерских и юридических услуг, в том числе:
- постановка, ведение бухгалтерского и налогового учета, как полное (включает в себя составление первичных документов силами наших специалистов), так и частичное (ведение отдельных участков учета);
- постановка бухгалтерского и налогового учета;
- восстановление запущенного учета;
- консультации в области бухгалтерского учета и налогообложения;
- составление и сдача отчетности;
- постановка кадрового учета;
- представление интересов при налоговых проверках;
- представление интересов в Арбитражном суде при спорах с налоговыми органами и другие.
Привлекая наших специалистов для бухгалтерского сопровождения Вашей компании, Вы выбираете стабильность и уверенность.
- Что бы Вы хотели пожелать руководителям компаний?
- Бухгалтерские услуги, предоставляемые специализированной консалтинговой компанией, являются сегодня наиболее выгодным предложением на рынке бухгалтерских услуг. Выгоду бухгалтерского аутсорсинга уже оценили во всем мире. Предлагаем воспользоваться данными услугами и кировским компаниям. Надеемся на их заинтересованность и наше успешное и плодотворное сотрудничество!