Рассмотрим главные задачи аттестации рабочих мест:
- контроль за состоянием условий труда на рабочих местах;
- применение скидок (или надбавок) к страховым взносам в случае получения травмы;
- подготовка поименного списка лиц, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру;
- обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты;
- сокращение длительности рабочего дня, установление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, прибавки к заработной плате тем работникам, которые заняты на тяжелой работе с вредными или опасными условиями труда.
Аттестация рабочих мест должна проводиться работодателями (юридические лица и индивидуальные предприниматели) вне зависимости от выбранной организационно-правовой формы и формы собственности.
Что касается сроков проведения аттестации, то они также устанавливаются работодателем. Единственное условие: каждое рабочее место должно быть аттестовано не реже одного раза в пять лет. Аттестация недавно созданных рабочих мест должна быть проведена не позднее, чем через 60 рабочих дней после введения их в эксплуатацию.
Существует понятие и внеплановой аттестации рабочих мест, которая осуществляется в следующих случаях:
- при введении в эксплуатацию новых рабочих мест;
- по результатам государственной экспертизы условий труда, которая была проведена с целью оценки качества процедуры аттестации;
- приведение рабочих мест в порядок в соответствии с государственными нормами и требованиями;
- при осуществлении мероприятий по улучшению условий труда;
- в следствие изменения технологических процессов.
Все результаты внеплановой аттестации оформляются в общем порядке. При этом, для каждого отдельного рабочего места должна быть создана новая карта аттестации с учетом изменений и дополнений.
Какие рабочие места необходимо аттестовывать?
Конечно, аттестации подлежат все рабочие места, имеющиеся в компании, однако бывает так, что проведение каких-либо измерений или оценки рабочих мест может угрожать безопасности работников и специалистов, проводящих аттестацию. В этом случае изучение рабочих мест не проводится и они определяются как опасные.
Существует такое понятие, как аналогичные рабочие места. Аналогичными рабочие места могут признаваться в следующих случаях:
- профессии или должности имеют одно и то же наименование;
- выполняются одинаковые профессиональные обязанности;
- использование однотипного производственного оборудования, инструментов, установок и т.д.;
- работа производится в однотипных помещениях или на открытом воздухе;
- оборудование, инструменты расположены одинаково на всех рабочих местах;
- существуют одни и те же вредные или опасные производственные факторы.
Оценка аттестационной комиссией дается на основании проверки 20% рабочих мест (но не менее двух) компании. Если же в ходе проверки будет выявлено хотя бы одно рабочее место, которое не отвечает государственным нормам и требованиям, то осуществляется дальнейшая проверка всех рабочих мест на предприятии.
Основные этапы аттестации рабочих мест по условиям труда
1 этап. Подготовительные работы по аттестации рабочих мест:
- подготовка проектов документов;
- определение необходимых для проверки рабочих мест;
- определение вредных и опасных производственных факторов;
- сбор первичных материалов для оформления аттестационных карт.
2 этап. Замеры и оценка производственных факторов, составление соответствующих протоколов:
- вредные и опасные факторы;
- тяжесть и напряженность рабочего процесса;
- травмобезопасность рабочих мест;
- обеспеченность специальной рабочей одеждой и средствами защиты.
3 этап. Подготовка и оформление итоговых аттестационных документов:
- карты аттестации;
- сводные ведомости по каждому подразделению и по всему предприятию в целом;
- план мероприятий по улучшению условий труда;
- проект по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии.
Благодаря аттестации рабочих мест на своем предприятии Вы сможете избежать ряда проблем: административной ответственности при проверках Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора или Ростехнадзора, уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве, производственного травматизма, профессиональных заболеваний, трудовых споров. Именно поэтому аттестация рабочих мест по условиям труда - чрезвычайно важное мероприятие.