Восемнадцатилетие нашей организации вдохновило нас на создание удивительного праздника — праздника для друзей «Народного телефона».
Однажды мы собрались дружной творческой командой и решили, что День Рождения Народного телефона будет особенным и необычным...
Время пошло
Всё началось месяц назад. 22 сентября в социальной сети Вконтакте мы создали мероприятие «Народный телефон» подарит iPhone одному из участников акции «18 — это». Признаюсь, этот, пусть и виртуальный, момент, был волнительный: «Народный телефон» впервые устраивает общегородской праздник.
«Задание» было простым: независимо от того, когда человеку исполнилось 18, нужно было выложить свою 18-летнюю фотографию и продолжить фразу «18 — это...». Я поняла, как это здорово, когда дома открыла свой фотоальбом, где лежали фото, снятые на пленочный фотоаппарат. Это был университет, первый курс. Я стояла на пороге своего филологического образования. Я поставила свое 18-летнее фото на аватарку и ждала, что произойдет чудо.
Чудо произошло
В первый же день альбом встречи начал наполняться фотографиями. С каждым днем он становился не только больше, но и интереснее и красочнее. Ежедневно я листала альбом и вдохновлялась им снова и снова. А в какой-то момент поняла, что не хочу, чтобы это заканчивалось. Мне самой настолько нравилась наша идея, что я отгоняла мысли о финале. А между тем, все ждали, когда наступит этот день.
На мой сотовый ежедневно поступали звонки с незнакомых номеров. Друзья (так я с самого начала начала называть гостей нашей встречи) задавали вопросы, уточняли условия акции. А однажды вечером позвонил один из друзей, чтобы сообщить, что он только что сходил в кино по подаренной нами проходке и очень благодарен. В этот момент я поняла, что эти люди, добавившиеся во встречу, перестали быть абстрактными. Они абсолютно реальные и искренне благодарны за всё, что мы делаем.
Подготовка к празднику
Мы объявили, что мероприятие пройдет 23 октября в РЦ «Глобус» в 12.00. И больше никаких подробностей. Вся программа конкурса оставалась в секрете. Многие участники встречи были в недоумении, но секрет оставался секретом.
А в это время проходили многочисленные переговоры с партнерами. Хотелось не просто удивить, а по-настоящему порадовать гостей, чтобы каждый почувствовал себя важным, нужным и желанным!
Итак, что мы приготовили для друзей:
Кислородные коктейли. Почему? Потому что они полезные (как и «Народный телефон»).
Ноу-хау в Кирове — студия DANCE HEADS. Для того, чтобы почувствовать себя звездой шоу-бизнеса.
Профессиональная фотосессия с удивительным телефоном «Ретро» из натурального камня.
Доска “Like” - чтобы написать признание.
Абсолютно уникальным в нашей идее было то, что общение оnline необходимо было перенести в offline с каждым участником акции. За один день до праздника мы закрыли фотоальбом встречи. И вот тут началось самое важное — необходимо было создать списки участников розыгрыша главного приза. Ошибиться было нельзя. Всё должно быть точно и четко. Я созванивалась с друзьями и по крупицам собирала информацию. В итоге получился список из 244 участников... На это я потратила около 6 часов.
Нужно отметить и то, что многое на нашем празднике было сделано вручную. Для нас было важно, чтобы праздник был сделан нами:
оформление 100 конвертов атласными ленточками
оформление более 500 трубочек для кислородных коктейлей
создание атласной скатерти для фотосессии
оформление купонов для розыгрыша
Тот самый день
С множеством вещей и реквизита утром 23 октября я отправилась в развлекательный центр. Постепенно подтянулись сотрудники «Народного телефона», и мы все вместе начали «обустраивать» «Глобус».
В голове у меня был четкий план и последовательность действий. В 12.00 запустился механизм: началось! Наши гости проходили регистрацию и очень быстро освоились в РЦ: вот компания друзей стоит у кислородного бара, а кто-то уже бежит в студию DANCE с куском торта. Я понимаю, что все довольны, все заняты, все увлечены и вовлечены. Всё отлично!
В какой-то момент я поймала себя на мысли, что у меня совершенно отсутствует волнение. Признаюсь, что это был мой первый опыт организации такого масштабного и необычного мероприятия. Но была уверенность, что всё пройдет хорошо. Так и случилось. Праздник получился. На мой взгляд, очень необычный и по-своему удивительный праздник, где собрались друзья «Народного телефона» такие разные, но такие творческие, позитивные и легкие на подъем.
Кульминацией праздника стал долгожданный розыгрыш iPhone 4. Скажу только то, что я была искренне рада за победителя. Он светился и сиял от счастья.
Праздник с обратной стороны... Какой он? Сложные переговоры, организационные моменты, переживания, волнения, решение неожиданных задач. Всё это, как приятная предновогодняя суета, которая прекрасна сама по себе. А праздник — это большой и яркий фейерверк, короткий, но незабываемый.
