Бизнесу невыгодно держать бухгалтерию в штате, если нет сложной финансовой структуры. Бухгалтерское сопровождение помогает сэкономить без потерь в качестве. В этой статье расскажем, как аутсорсинг бухгалтерии помогает сократить расходы и упростить управление компанией.
Больше не нужно содержать штатного бухгалтера
Штатный бухгалтер — это не только зарплата. К ней добавляются налоги, взносы в фонды, оплата больничных, отпусков, командировок. Учитывайте ещё расходы на рабочее место: компьютер, программа 1С, мебель, канцелярия, доступ к справочным системам.
Пример: в Москве оклад бухгалтера среднего уровня — около 80 000 рублей. К этой сумме прибавляется минимум 30 % на налоги и взносы. Рабочее место, техника и софт — ещё около 15 000 рублей в месяц. В итоге — 110–120 тысяч рублей. И это только один человек.
При аутсорсинге вы платите фиксированную сумму за обслуживание, без скрытых доплат. Стоимость зависит от объёма работы, но часто не превышает 30–50 тысяч рублей в месяц. Вы сразу экономите до 60 % бюджета.
Не нужно покупать программное обеспечение и обучать сотрудников
Компании, которые ведут бухгалтерию внутри, обязаны покупать:
-
лицензию на бухгалтерские программы (например, 1С, Контур, СБиС);
-
подписку на справочные системы — «Консультант», «Гарант», «Главбух»;
-
доступ к курсам повышения квалификации для бухгалтера.
Бухгалтерская компания обеспечивает всё это сама. Вы не платите за софт, не следите за обновлениями законодательства, не обучаете сотрудников. Это экономит десятки тысяч рублей в год.
Сокращаются риски и потери от ошибок
Ошибки в бухгалтерии стоят дорого. Штрафы от налоговой, пени, блокировка счетов — всё это может возникнуть из-за недосмотра или усталости бухгалтера. При аутсорсинге вы заключаете договор с компанией, которая несёт ответственность за качество работы.
Если произойдёт ошибка, аутсорсер исправит её за свой счёт. У него есть команда: работа проходит проверку на нескольких уровнях. Риск человеческого фактора снижается в разы.
Бухгалтерия не болеет и не уходит в отпуск
Когда штатный бухгалтер уходит в отпуск или берёт больничный, работа останавливается. Это риск: отчёты не сдаются, контрагенты ждут, бизнес буксует.
Аутсорсинговая компания работает без перерывов. Если один специалист не на месте, его заменяет другой. Вы получаете стабильность без лишних затрат.
Масштабируемость под ваш бизнес
У аутсорсинга есть ещё одно важное преимущество — гибкость. Если вы только начали бизнес, вы можете заказать минимальный пакет услуг. Когда компания растёт, объём бухгалтерии увеличивается — и вы легко переходите на следующий уровень. Не нужно нанимать новых людей, расширять штат и тратить деньги на адаптацию.
Вывод
Аутсорсинг бухгалтерии — это способ сэкономить на зарплатах, оборудовании, обучении и ошибках. Вы получаете квалифицированную помощь, платите меньше и избавляетесь от лишних забот. Это особенно выгодно малому и среднему бизнесу, который считает каждый рубль.
Если вы хотите платить меньше — начинайте с пересмотра бухгалтерии.