Этот кусок пластика позволяет держать автомобили вашей компании в движении, заботясь о состоянии кассы компании намного лучше, чем расплачиваться наличными или банковскими картами. Ведь цены на заправках растут, а с картой намного выгодней.
Топливные карты, также известные как карты автопарка, являются идентификаторами транспортных средств в компьютерной системе оператора карты. В большинстве случаев на нем напечатан регистрационный номер автомобиля, а сами транзакции защищены PIN-кодом.
Сводный счет-фактура
Есть несколько причин, по которым карты автопарка фактически заменили наличные и банковские карты при покупке топлива. Самым важным из них является коллективный счет-фактура. Карточная компания собирает все транзакции с автомобилями компании и выставляет один счет в конце расчетного периода. Это важный аргумент для бухгалтерского учета.
Меньше счетов - меньше работы, связанные с бухгалтерским учетом и архивированием документов. В случае использования услуг внешней бухгалтерии, это особенно важно, поскольку размер комиссии часто зависит от количества обрабатываемых документов.
В коллективный счет по топливным картам, помимо топлива, также могут быть включены сборы за:
- поездки по автомагистралям,
- стоянка,
- автомобильные аксессуары, приобретенные на СТО.
Безопасность транзакций
Вторая ключевая причина выбора карт - это широко понимаемая безопасность транзакций. Во-первых, с топливной картой нельзя обращаться так же небрежно, как с наличными или платежной картой, Это очень важно, когда автомобили компании управляют наемные сотрудники, а не сам владелец компании.
Карточки автопарка будут приниматься только в строго определенных и известных владельцу компании местах - почти всегда это будет сеть автозаправочных станций и пунктов сбора платы за проезд.
Кроме того, на каждой карте есть так называемый товарная категория, определяющая, что именно с его помощью можно купить.
Для кого нужны топливные карты?
В первую очередь, эта услуга адресована предпринимателям, у которых есть парк автомобилей, а их ежемесячный бюджет в значительной степени покрывается расходами на топливо.