Топливные карты - это способ оплачивать бензин или дизельное топливо на расходы компании, не требуя возврата денег позже. Они полезны как для работодателей, так и для сотрудников, и здесь мы объясним, как они работают и почему они могут быть хорошей идеей для вашего бизнеса. Купить https://petrolcards.ru/toplivnye-karty/ можно на сайте.
Давайте начнем с рассмотрения топливных карт с точки зрения сотрудника. Если вы его получили, вы получите PIN-код, который будет использоваться с ним, как с дебетовой или кредитной картой. Затем вы можете использовать карту и PIN-код для оплаты топлива на заправочных станциях, хотя важно указать марку топливной карты.
Это связано с тем, что не все заправочные станции принимают топливные карты, а некоторые могут принимать топливные карты одних марок, но не других.
Когда вы платите за топливо, сопровождающий спросит регистрационный номер вашего автомобиля и выдаст вам квитанцию. Счет поступает в вашу компанию, и вам не нужно отправлять эту квитанцию для возмещения расходов через систему расходов вашей компании, потому что ваша компания уже оплатила топливо.
Вы можете претендовать на баллы лояльности даже при использовании топливной карты, чтобы в качестве сотрудника вы могли получать выгоду от участвующих заправочных станций, чтобы использовать их позже для получения вознаграждений.
Как работают топливные карты для работодателей?
Если вы являетесь работодателем, использование топливных карт может быть полезно независимо от того, являетесь ли вы малым, средним или крупным предприятием. Присоединение к схеме топливной карты поможет вам сэкономить время на администрировании требований о возмещении расходов, а также напрямую сэкономить деньги. Вы получаете счета-фактуры, утвержденные HMRC, и можете дополнительно сэкономить, ограничив своих сотрудников определенными заправочными станциями - например, заправочные станции в супермаркетах часто дешевле, поэтому вы можете убедиться, что ваши водители их используют.
Бензонасос
Существуют также топливные карты с еженедельной системой фиксированных цен, по которым вы платите за каждый литр бензина или дизельного топлива на основе фиксированной еженедельной цены, а не на основе колеблющихся цен на насос.
Топливные карты также позволяют предприятиям регистрировать пробег на каждом из своих транспортных средств - когда у сотрудников спрашивают регистрационный номер, их также могут попросить указать количество миль. Это немного упрощает отслеживание вашего автопарка, а также может помочь сотрудникам отслеживать свой пробег с течением времени, сохраняя организованный набор квитанций.