Существуют бесконечные оптовая торговля, логистический бизнес, технологии, переменные, влияющие на движение запасов для целей бухгалтерского учета. Такой сложный процесс практически невозможно выполнить вручную, поэтому вам нужно достаточно сложное программное обеспечение eqman, программа для учета товара, чтобы обработать информацию с минимальным вмешательством человека.
Ввод сведений о поставщиках их продукции
Сроки поставки должны быть поняты, нужно дать время для сборки с существующими и ожидаемыми заказами. Каждая запись о продукте должна быть создана и назначена поставщику. Если у вас есть несколько поставщиков, то у них будет свой прайс-лист поставок товаров.
Поднятие заказа на покупку
Заказ на закупку должен быть направлен поставщику. Это дает список того, какие продукты требуются, в каких количествах, согласованные цены и, возможно, инструкции по доставке. Должен быть определен тип транспорта, особые требования (температура для пищевых продуктов или медицинских препаратов и т.д.) и кто платит за доставку.
Полезно иметь свой номер поставщика для каждого товара, который должен отличаться от вашего собственного номера продукта. Это обеспечивает ряд применений. Это позволяет избежать путаницы и предотвратить браконьерство вашего клиента непосредственно у оптовика. На данном этапе никаких бухгалтерских записей не велось.
Складской контроль получения товара
Как только товар прибудет, частично или полностью, вам нужно будет решить, как с ним обращаться с точки зрения счетов. Начисления фиксируют обязательства на вашем балансе. Если товар имеет ценность и предназначен для перепродажи, он является активом, хранящимся на складе до продажи. Программа учета товаров на складе https://eqman.co/obzor-programm-skladskogo-ucheta/ помогает конролировать ситуацию.
Складской контрольный учет получения товаров
Следующее изменение произойдет, когда поступит счет-фактура поставщиков и начисление будет освобождено и передано под контроль кредиторов и возмещено НДС. Баланс на самом деле не меняется. Сумма задолженности та же, но обязательство теперь признается в качестве официального требования об оплате.
Клиент принимает доставку товара, который вывозится со склада. Для напоминания журнал переходит от запаса к другому активу с номинальным кодом “запас поставлен без выставления счета”. Это делается для того, чтобы было напоминание поднять счет-фактуру клиенту за полученный товар. Как только это будет сделано, инвентарный актив объявляется как себестоимость продажи. Продажа регистрируется как доход и взимается НДС. Разница в цене между ценой покупки и продажей дает вам маржу и, следовательно, прибыль.