О том, как на достойном уровне организовать встречу делового партнера, делились опытом представители кировского клуба PR-движение. Встреча прошла в недавно открывшемся отеле Hilton Garden Inn Kirov.
«В обычной жизни мы можем обойтись без воды хоть целый день, но в путешествии без бутылочки воды просто невозможно, - поделился своим опытом Илья Петухов, начальник отдела по связям с общественностью Кировского шинного завода.
Представим лишь несколько полезных советов, которые помогут Вам в организации столь важного события.
Обязательно подготовьте табличку с именем Вашего гостя, чтобы легко найтись в аэропорту или на вокзале. Заранее уточните размеры багажа и выберите соответствующий трансфер.
Выбирая отель для проживания, конференц-зал или ресторан, нужно ориентироваться на транспортную доступность. Желательно, чтобы место встречи находилось в радиусе не более 4 км от центра города. Так удастся сократить время на перемещение. Хорошо, если ресторан будет работать круглосуточно.
Обеспечьте наличие качественного интернета.
Если ваш гость иностранец, то заранее нужно найти профессионального переводчика. Не стоит экономить на этой статье расходов, ведь специалист должен обладать не только соответствующей квалификацией, но и хорошими коммуникативными навыками.
Заранее узнайте о планирующихся в городе мероприятиях. Возможно, движение на нужных вам улицах будет перекрыто, и вам не избежать опоздания на совещание или поезд.
Ключевой момент — составление рабочего плана с указанием времени и места проведения мероприятий, ответственных лиц, необходимого оборудования и др. План необходимо предоставить всем упомянутым в нем лицам. Повестка дня обязательно нужно согласовать с прибывающей стороной.
Умение проявить гостеприимство, обеспечить комфортное пребывание в городе очень важны в проведении успешных переговоров с партнерами. Постарайтесь позаботиться о том, чтобы ничего не омрачило ваших гостей.
Успехов Вам, коллеги!
Фото: Юрий Лимонов.