Любой бизнес, любое предприятие является выгодным и эффективным только в том случае, если доходы во многом превышают расходы. У каждого предприятия есть такой период, когда прибыль начинает падать. Чтобы не стать банкротом, нужно снизить затраты на производстве, другими словами - удешевить его.
Основные моменты в процессе контроля за затратами
- учет всех затрат. Бывает так, что в самом начале учета расходов их автоматически становится меньше;
- сотрудники - это в первую очередь Ваши единомышленники, которым нужно обязательно объяснить, насколько для вас важна экономия и снижение расходов;
- создайте классификацию своих затрат: выделите постоянные и переменные расходы. Постоянные расходы обычно не зависят от объемов производства (заработная плата, командировочные, коммунальные счета). Переменные же, наоборот, напрямую зависят от объемов производства (сырье, трудовые затраты, реклама и т.д.). Если на постоянные расходы Вы вряд ли сможете сильно повлиять, то скорректировать переменные затраты в Ваших силах;
- необходимо следить не только за самими затратами, но и за причинами их возникновения;
- сосредоточьтесь на более значительных расходах и определите, какие из них обязательно нужно скорректировать;
- тщательно планируйте мероприятия по снижению затрат.
Приемы снижения расходов
1. Сокращение затрат на оплату труда. Российским трудовым законодательством разрешено как сокращать штат сотрудников на предприятии, так и корректировать их заработную плату.
2. Сокращение затрат на сырье. Для этого необходимо:
- пересмотреть свои отношения с поставщиками и при случае найти новых. Может быть, есть возможность замены импортного сырья на отечественное или же можно максимально сократить число посредников. Ищите поставщиков, которые предложат Вам наиболее выгодные условия сотрудничества;
- старайтесь использовать в производстве (там, где это действительно возможно) компоненты, цена которых как можно ниже. При этом следите, чтобы качество конечной продукции не страдало;
- использование приема совместных закупок. Достаточно распространен опыт, когда две компании производят совместные закупки у одного и того же поставщика, который в результате делает значительную скидку ввиду большого объема покупаемой продукции;
- если есть возможность, то производите нужное сырье самостоятельно;
- внедрение ресурсосберегающего оборудования и технологий. Это может быть как покупка новой техники, так и модернизация уже имеющейся.
3. Сокращение производственных затрат. К ним относятся:
Расходы на аренду. Методы снижения: пересмотр условий арендного соглашения; переезд в другое здание, арендная плата за которое меньше; использование субаренды; есть ли возможность выкупить помещение у арендатора.
Коммунальные платежи. Методы снижения: жесткий контроль за потреблением ресурсов; внедрение более экономичных технологических процессов; новые условия оплаты коммунальных счетов.
Расходы на обслуживание техники и оборудования. Методы снижения: ремонт оборудования собственными силами; новые поставщики сервисных услуг.
4. Сокращение затрат на рекламу. Возможно, компании необходимо пересмотреть бюджет, который был выделен на рекламу. Проанализируйте, приносит ли реклама те результаты, которые Вы бы хотели видеть, попробуйте отыскать рекламное агентство с наиболее выгодными условиями размещения рекламы.
5. Возможность государственной поддержки. Узнайте, возможна ли в Вашем городе государственная поддержка предпринимательства (льготы, гранты, субсидии) и сможете ли получить от нее выгоду.
Частые ошибки, совершаемые в процессе сокращения расходов
- неправильное определение важных затрат и расходов. Эту ошибку реже всего совершают владельцы малого и среднего бизнеса, так как они зачастую сами контролируют статьи затрат. В более крупных компаниях руководителю гораздо сложнее удержать во внимании, куда уходят средства;
- некорректное определение носителей затрат на предприятии. К примеру, компания в стремлении снизить расходы на единицу продукции начинает производить большее число товаров. В результате - перепроизводство;
- потеря уникальности и, как следствие, конкурентоспособности;
- снижение расходов ниже предельного уровня (например, сильно уменьшив заработные платы, компания может легко потерять ценных сотрудников).
Главное, чтобы экономия на производстве не сказалась отрицательно на качестве производства и на Вашем бизнесе в целом.