Рассмотрим некоторые правила, следуя которым, вы сможете успевать за день переделать массу дел и пойти домой в приподнятом настроении, а выходные будете посвящать не устранению недоработок, а исключительно отдыху, любимым делам и увлечениям.
1. Сделайте поминутное расписание своего традиционного рабочего дня. После чего отнимите то время, которое было потрачено на телефонные разговоры (на нерабочие темы), перекуры, проверку личной почты и времяпровождение за чашечкой чая. Вот Ваш резервный временной запас, который ежедневно уходит на бесполезные дела и отнимает ваше драгоценное рабочее время. Создайте себе правило проверять почту, например, 2 раза в день в четко назначенное время и делать это не более 10 минут.
2. Каждый день (лучше всего за полчаса до окончания рабочего дня) составляйте список своих рабочих дел. Проанализируй прошедший день с точки зрения того, что вы успели, а что придется отложить на завтра. Распишите свой план работы на следующий день - по часам. Эти записи обязательно делать в деловом ежедневнике, а не на листках бумаги – это дисциплинирует. Со временем вы заметите, как эффективно жить по личному графику.
3. Наведите порядок на рабочем столе. Все важные бумаги и срочные документы отсортируй в папку, предположим, красного цвета (яркий цвет будет непроизвольно привлекать внимание и напоминать вам о неотложных делах). В другую папку отложите все важные, но не требующие срочности, дела, в третью – остальные документы, которые в ближайшее время вам не нужны.
4. Старайтесь сделать в течение рабочего дня как можно больше работы, избавьтесь от привычки работать во внерабочее время и брать работу домой. Если вам необходимо сосредоточиться на чем-то важном – уединяйтесь. Если нет возможности сделать это в отдельном кабинете, то создайте себе комфортное рабочее место, для того, чтобы вас никто не отвлекал по мелочам.
5. Золотое время для работы - это утро. Поэтому принимайтесь за дела с утра, не отвлекаясь на сплетни за чашечкой кофе с коллегами. Такой боевой запал с утра дает прилив энергии на весь день и позволяет к вечеру разгрести все рабочие завалы, накопившиеся ранее.
6. Не лишайте себя отдыха. Обеденный перерыв создан для обеда. Ни в коем случае не тратьте это время на работу (за исключением экстренных, неотложных ситуаций).
7. Научитесь говорить «нет» коллегам, если они просят выполнить что-то в ущерб вашего рабочего времени.
8. Не берите задания на дом, особенно на выходные. Дома вы должны отдыхать, чтобы каждый новый рабочий день начинать с приливом свежих сил, идей и добиваться успеха в карьере!
И помните:
" Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь" (Алан Лэйкен).
Photo by Marten Bjork on Unsplash