Регистрация фирмы: от А до Я

Прежде чем открывать свое дело, начинающему предпринимателю нужно обязательно определиться с организационно-правовой формой будущего предприятия. Их существует множество: ООО, ЗАО, ОАО, ИП... Как понять, что подходит именно Вам? Какие преимущества дает та или иная форма ведения бизнеса? В чем особенности регистрации каждой из них? Во всем этом нам поможет разобраться директор ООО «Удача» Диана Вахрушева.

 - Диана Анатольевна, какие нормативно-правовые акты описывают различные организационно-правовые формы предприятий? С какими законами нужно ознакомиться, чтобы получить представление об организационно-правовых формах, существующих в России?
 - Организационно-правовую систему Российской Федерации определяют:
Гражданский кодекс РФ,
Федеральный закон «О некоммерческих организациях»,
ФЗ от 19.05.1995 г. № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»,
ФЗ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
ФЗ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»,
ФЗ от 14.05.1996 г. № 41-ФЗ «О производственных кооперативах».

 - Зачем предприятию нужно закреплять за собой определенную организационно-правовую форму? Какое значение имеет правовое положение организаций?
 - В условиях рыночной экономики наиболее существенным признаком классификации юридических лиц является деление их по организационно-правовым формам хозяйствующих субъектов. Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности.
Правовое положение коммерческих организаций регулируется правовыми нормами главы 4 ГК РФ. Кроме того, существует ряд законов, которые дополняют нормы ГК РФ и устанавливают специальные правила для отдельных организационно-правовых форм данных организаций.

 - В чем основное отличие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций, осуществляющих свою деятельность без организации юридического лица?
 - Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли, принадлежащие учредителям (участникам) ООО.
ООО имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
ООО может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.
ООО считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.
ООО создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.
ООО вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
ООО вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
(из ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)

Акционерным обществом признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на акции определенной номинальной стоимости. Акционеры не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Закрытое акционерное общество (ЗАО) – это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.
Общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым обществом. Закрытое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.
Число акционеров закрытого общества не должно превышать пятидесяти.
В случае, если число акционеров закрытого общества превысит предел в 50 акционеров, то общество в течение одного года должно преобразоваться в открытое акционерное общество (ОАО).
Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами. Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.
Акционерами Общества могут быть юридические лица и граждане Российской Федерации, а также иностранные физические и юридические лица.
(из ФЗ «Об акционерных обществах»)

Отличительные особенности ИП от других организационно-правовых форм собственности:
отсутствие уставного капитала;
не требуется юридический адрес (государственная регистрация ИП осуществляется по месту постоянного жительства);
ИП не обязаны (но имеют право) открывать расчетные счета в банках;
ИП не обязаны (но имеют право) иметь печать.

 - Какие организационно-правовые формы наиболее распространены? Какие регистрируют наиболее часто?
 - Наиболее часто регистрируют ИП и ООО.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является, пожалуй, самой распространенной формой ведения бизнеса. Связано это с ограниченной ответственностью, которую предоставляет данная организационно-правовая форма учредителям (участникам) ООО. А именно: учредители (участники) ООО не отвечают по обязательствам ООО и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. То есть максимум, что может потерять учредитель (участник) ООО, это та доля в уставном капитале, которая была внесена при учреждении, или вклад в имущество общества.
Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом даже после того, как он прекратит осуществлять деятельность.

 - Представьте ситуацию: человек хочет создать организацию, никогда раньше он этого не делал. Как ему понять, какая из организационно-правовых форм подходит ему больше всего?
 - Перед тем как выбрать форму регистрации предприятия, руководителю стоит ответить самому себе на несколько ключевых вопросов:
Насколько вы опытны в заполнении различных отчетов и деклараций?
На какой риск вы готовы пойти?
Насколько вы цените независимость?
Насколько активно вы собираетесь пользоваться заемными средствами?
Будете ли вы самостоятельно вносить уставной капитал?
Хотите ли вы единолично принимать решения по развитию бизнеса?

Вы цените независимость и предпочитаете самостоятельно принимать стратегические решения на свой страх и риск. Вы хотите заполнять различные формы отчетности по наиболее простым схемам. Тогда подходящим вариантом будет регистрация предприятия как индивидуального предпринимателя.

Вы нашли подходящих людей и решили создать совместный бизнес. Тогда вам лучше выбирать между обществом с ограниченной ответственностью и закрытым акционерным обществом.
Если количество участников больше одного, то выбирают, как правило, ООО и определяют размеры долей учредителей. Если же Вы предполагаете вести и контролировать свой бизнес единолично, то и в этом случае можно зарегистрировать ООО с единственным участником, что, в отличие от регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, дает возможность в случае необходимости привлечь в свой бизнес партнеров.
Если вы опасаетесь высоких рисков для вашего будущего бизнеса, то советую ознакомиться с нюансами регистрации предприятия под видом закрытого акционерного общества.

 - Каким этапом создания предприятия является регистрация? Что предшествует регистрации?
 - Первоначально - это подготовка учредительных документов юридического лица, в которых закрепляются все правовые основы деятельности компании.
От грамотной подготовки учредительных документов во многом зависит будущая успешная деятельность юридического лица.
Общие рекомендации и советы:
Статья 52 Гражданского кодекса устанавливает, что юридическое лицо действует на основании устава. Основные положения об уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в статье 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она основывается на нормах статей 52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.
Пункт 2 статьи 12 Закона предусматривает обязательные требования к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью и допускает возможность включения в него иных, помимо обязательных, сведений, не противоречащих федеральным законам.
Устав общества должен содержать:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о месте нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала общества;
- сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
- иные сведения, предусмотренные Законом.
Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону и иным федеральным законам.
Заключительным этапом при подготовке учредительных документов является оформление Протокола создания юридического лица, которым, в частности, утверждается Устав ООО.
Несмотря на то, что ГК РФ не относит указанный протокол к числу учредительных документов ООО, тем не менее он входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО.

 -  Какой набор документов необходимо предъявить при регистрации? Насколько отличаются наборы документов при регистрации организаций различных организационно-правовых форм?
 - Для регистрации ООО и ЗАО:
1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме N Р11001. Подлинность подписи заявителя на заявлении в обязательном порядке удостоверяется нотариально.
2. Решение о создании юридического лица в регистрирующий орган представляется в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с российским законодательством.
3. Учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии).
     В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическое лицо действует на основании устава. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании положения об организации данного вида.
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Документ об оплате уставного капитала.
Отличие регистрации ООО и ЗАО заключается в содержании учредительных документов.
Для регистрации ИП:
1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме N Р21001. Если ИП сам доставляет заявление в налоговую инспекцию, то у нотариуса заверять не нужно.
2. Квитанция об оплате госпошлины.

 - Кого называют учредителями, участниками и акционерами той или иной компании? Каковы функции каждого из них?
 - Учредители – юридические и/или физические лица, которые принимают решение о создании Общества, оплачивают уставный капитал, подготавливают документы для регистрации Общества и подают в регистрирующий орган. Это определение используется для таких организационно-правовых форм, как общество с ограниченной ответственностью, закрытое акционерное общество и открытое акционерное общество.
Сразу после регистрации Общества статус учредителей меняется на статус «участники», то есть термин «учредители» используется при действиях, связанных с учреждением Общества, а термин «участники» - все остальное время осуществления деятельности Общества с момента его регистрации до его ликвидации.
Акционеры – физические и/или юридические лица, владеющие акциями и пользующиеся всеми вытекающими из этого правами. Это определение используется в отношении акционерных обществ.

 - В чем отличие акционера от учредителя?
 - Учредитель – физическое и/или юридическое лицо, принявшее решение о создании акционерного общества, но не обязательно владеющее акциями или обладающее другими имущественными правами и обязанностями по отношению к обществу. Акционеры же непосредственно владеют акциями  и пользуются правами, которые из этого вытекают:
-  могут участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции;
- имеют право на получение дивидендов;
- в случае ликвидации общества - право на получение части его имущества.

 - Как проходит процедура ликвидации предприятий?
 - Сначала должно быть принято решения о ликвидации.
В АО - общее собрание акционеров добровольно ликвидируемого общества принимает решение о ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии. Этот вопрос выносится на решение общего собрания советом директоров (наблюдательным советом) ликвидируемого общества. Решение принимается большинством в 3/4 голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании.
В ООО - решение принимается также на общем собрании всеми участниками
общества, единогласно.
В протоколе собрания необходимо отразить решения:
о ликвидации юридического лица,
о назначении ликвидационной комиссии,
о сроках ликвидации (предполагаемый срок - 4 месяца),
о порядке ликвидации (в соответствии со статьей 63 ГК РФ).
В течение трех дней подать в регистрирующий орган:
сообщение по форме С-09-4,
уведомление по форме Р15001,
уведомление по форме Р15002.
Ликвидационная комиссия публикует принятое решение в журнале «Вестник государственной регистрации».
В течение двух месяцев выявляются кредиторы.
Через два месяца со дня публикации нужно сдать:
промежуточный ликвидационный баланс,
уведомление по форме Р15003,
письмо об отсутствии кредиторов.
После  этого составляется ликвидационный баланс.
В регистрирующий орган необходимо сдать:
заявление Р16001,
документ об оплате госпошлины,
справку из пенсионного фонда,
ликвидационный баланс,
справка из налоговой инспекции Ф39-1 о состоянии расчетов.
Закрыть счета в банках.
В органах статистики аннулировать полученные коды статистики.